AI automation for solo founders and small B2B teams KI-Automatisierung für Selbstständige und kleine B2B-Teams

Less busywork.
More booked
revenue.
Weniger Kleinkram.
Mehr gebuchter
Umsatz.

PracticAi — AI automation for small B2B teams

PracticAi builds AI automation into the everyday work of small businesses — marketing, sales follow-up and the admin in between. We start with one process, prove it works, then scale.

PracticAi bringt KI-Automatisierung in den Arbeitsalltag kleiner Unternehmen — Marketing, Vertriebs-Follow-up und die Administration dazwischen. Wir starten mit einem Prozess, zeigen, dass er funktioniert, und skalieren dann.

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No slides, no pitch. We look at one process and tell you honestly whether AI helps. Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wir sehen uns einen Prozess an und sagen ehrlich, ob KI hier hilft.

The real problem Das eigentliche Problem

You are the bottleneck
in your own business.
Sie sind der Engpass
im eigenen Unternehmen.

The work that brings in clients — writing, posting, following up, answering the same five questions — is the work that gets pushed to the evening.

Hiring someone for it is expensive. Leaving it undone is more expensive.

Genau die Arbeit, die Kunden bringt — schreiben, posten, nachfassen, dieselben fünf Fragen beantworten — bleibt bis zum Abend liegen.

Jemanden dafür einzustellen ist teuer. Sie liegen zu lassen ist teurer.

Most of that work does not need a person. It needs a system that runs whether or not you are at your desk — and someone to set it up properly the first time, with tools you already own.

Das meiste davon braucht keinen Menschen. Es braucht ein System, das läuft, ob Sie am Schreibtisch sitzen oder nicht — und jemanden, der es einmal sauber aufsetzt, mit Werkzeugen, die Ihnen gehören.

What we automate Was wir automatisieren

Three parts of the week
that should run themselves.
Drei Teile der Woche,
die von selbst laufen sollten.

01

Marketing that runs itself Marketing, das von selbst läuft

Content planned, produced and published on a schedule.

Inhalte geplant, produziert und nach Plan veröffentlicht.

Content strategyAI-assisted productionScheduled publishing Content-StrategieKI-gestützte ProduktionGeplante Veröffentlichung
01

Marketing that runs itself Marketing, das von selbst läuft

Content planned, produced and published on a schedule — in your voice, not a generic one.

Inhalte geplant, produziert und nach Plan veröffentlicht — in Ihrer Sprache, nicht in einer generischen.

Content strategyAI-assisted productionScheduled publishingMonthly reporting Content-StrategieKI-gestützte ProduktionGeplante VeröffentlichungMonatliches Reporting
02

Enquiries that never go cold Anfragen, die nicht kalt werden

Every enquiry gets an answer within minutes — qualified, logged, and routed to your calendar.

Jede Anfrage bekommt binnen Minuten eine Antwort — qualifiziert, dokumentiert und in Ihren Kalender geleitet.

Inbound handlingQualificationAutomated follow-upBooking links Eingehende NachrichtenQualifizierungAutomatisches NachfassenBuchungslinks
03

The admin in between Die Administration dazwischen

Offers, reminders, reporting, handovers — the repeatable parts of your week, handled by tools you own.

Angebote, Erinnerungen, Reporting, Übergaben — die wiederkehrenden Teile Ihrer Woche, erledigt von Werkzeugen, die Ihnen gehören.

Proposal draftsCRM hygieneInternal reportingDocumented handover AngebotsentwürfeCRM-PflegeInternes ReportingDokumentierte Übergabe

How we work So arbeiten wir

One process.
Proven, then scaled.
Ein Prozess.
Erst bewiesen, dann skaliert.

  1. 01

    Call Gespräch

    Twenty minutes. We map one process end to end and agree what success looks like in numbers.

    Zwanzig Minuten. Wir zeichnen einen Prozess von Anfang bis Ende auf und legen fest, was Erfolg in Zahlen bedeutet.

  2. 02

    Build Aufbau

    We set it up with tools you can afford and keep. No custom software, no lock-in.

    Wir richten es mit Werkzeugen ein, die Sie sich leisten und behalten können. Keine Speziallösung, keine Abhängigkeit.

  3. 03

    Run Betrieb

    It runs for a month with us watching. You see the output daily; we adjust what does not land.

    Einen Monat läuft alles unter unserer Aufsicht. Sie sehen die Ergebnisse täglich, wir justieren, was nicht sitzt.

  4. 04

    Hand over Übergabe

    The system, the accounts and the documentation stay with you. We stay on only if it is worth it to you.

    System, Zugänge und Dokumentation bleiben bei Ihnen. Wir bleiben nur an Bord, wenn es sich für Sie lohnt.

The offer Das Angebot

Money Flow Program Money Flow Program

One package, month to month. We build the automation, run it with you for the first month, and hand over a system you own.

Ein Paket, monatlich kündbar. Wir bauen die Automatisierung, begleiten den ersten Monat im Betrieb und übergeben ein System, das Ihnen gehört.

  • One automated process, built, tested and documented Ein automatisierter Prozess — aufgebaut, getestet und dokumentiert
  • Content and follow-up running on a schedule, in your voice Content und Follow-up laufen nach Plan, in Ihrer Sprache
  • Every enquiry answered, qualified and routed to your calendar Jede Anfrage beantwortet, qualifiziert und in Ihren Kalender geleitet
  • A monthly review call and a written report on what the system produced Monatliches Review-Gespräch und ein schriftlicher Bericht über die Ergebnisse

FAQ Häufige Fragen

Before
you book.
Bevor Sie
buchen.

Do I need to understand AI? Muss ich KI verstehen?

No. You need to know your business. We handle the tooling and hand you documentation written in plain language.

Nein. Sie müssen Ihr Geschäft kennen. Um die Werkzeuge kümmern wir uns, und Sie bekommen eine Dokumentation in klarer Sprache.

Which tools do you use? Welche Werkzeuge nutzen Sie?

Wherever possible, tools you already pay for, plus free or low-cost AI services. Every account is in your name from day one, so nothing stops working if we stop working together.

Wo möglich Werkzeuge, für die Sie ohnehin zahlen, plus kostenlose oder günstige KI-Dienste. Alle Zugänge laufen vom ersten Tag an auf Ihren Namen — es hört nichts auf zu funktionieren, wenn wir die Zusammenarbeit beenden.

What about data protection? Wie steht es um den Datenschutz?

We work with GDPR-compliant tools and EU data processing wherever the service allows it. Before anything goes live, you get a written list of what data is sent where.

Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Werkzeugen und EU-Datenverarbeitung, wo der Dienst das zulässt. Bevor etwas live geht, bekommen Sie schriftlich, welche Daten wohin gehen.

How long until I see something? Wie lange dauert es, bis ich etwas sehe?

The first automation is usually live within two weeks of the call. Results depend on your market, but you see output from week one.

Die erste Automatisierung ist meist innerhalb von zwei Wochen nach dem Gespräch live. Ergebnisse hängen von Ihrem Markt ab, aber Sie sehen ab Woche eins Output.

What if it does not fit my business? Und wenn es zu meinem Geschäft nicht passt?

Then we say so on the call, before you pay anything. And if you have already started, the first paid month is covered by the money-back guarantee.

Dann sagen wir das im Gespräch, bevor Sie etwas zahlen. Und falls Sie bereits gestartet sind, ist der erste bezahlte Monat durch die Geld-zurück-Garantie abgedeckt.

Next step Nächster Schritt

One process.
Twenty minutes.
No pitch.
Ein Prozess.
Zwanzig Minuten.
Kein Verkaufsgespräch.

Bring the task that eats your week. We will tell you whether automation is worth it — and what it would take.

Bringen Sie die Aufgabe mit, die Ihre Woche auffrisst. Wir sagen Ihnen, ob sich Automatisierung lohnt — und was dafür nötig wäre.

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